2020年4月1日下午，刘娅副校长在行政楼201会议室，组织大运村后勤保障组和后勤处相关科室（中心）召开会议，专题研究大运村后勤保障工作筹备阶段工作推进情况，后勤处党总支书记兼处长李兵、副处长李洪、向兆山和相关职能科室（中心）负责人参加会议，会议就如何启动筹备大运村相关后勤保障任务，如何细化分解当前紧要工作进行了专题研讨。

    李兵介绍了大运村整体建设情况，就大运村建设期间后勤保障组的工作任务提出要求。李洪对大运村水电气线路改造等规划及目前进展做了详细说明，并就大运村能源供应、空调保障、热水供应、校内公交车运营、校园景观打造、保洁质量提升等前期的工作对接提出了要求。向兆山对大运村食堂改造方案进行了解读，要求尽快拟制四、五、六食堂改造期间的供餐预案及东盟食堂的工作对接方案，保障师生有序就餐。李群兰要求做好各相关部门协调及大运村设施设备招标前期工作。各科室（中心）就本部门对应的工作提出意见及建议。

   刘娅强调，各部门要统一认识，细化工作方案，理顺工作机制，责任落实到人。对校园保障的情况、历史、现状、数据要清楚、明了，对校内管网及设施设备存在的安全隐患要进行拉网式排查，限期整改。对后勤保障人员要拟定培训计划，提升服务质量。我们应该抓住这百年难得一遇的契机，为大运会贡献自己的力量，并为此而自豪。

   会议还对学校开学疫情防控应急演练预案的各场景演练流程进行了讨论，提出修改意见。