工程档案是施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用和改建的原始依据。资料归档管理是工程项目管理科重要工作之一，为保证在学校档案馆规定的时间完成档案移交， 工程科提前一个月就按去年的要求完成了2016-2017年度80多份工程资料的归档整理。5月25日档案馆老师在复查档案时又提出了新的要求――所有档案必须按2018年新标准执行，新的要求意味着所有档案必须重新编码和微机录入。
       面对时间紧、任务重的艰苦困难，科室人员没有报怨叫苦，立刻投入档案资料的重新整理工作中，按照“新要求”分别对80多项工程项目资料从申请、审批、预算、检查、验收到审计等九个工程实施时间节点进行不间断的连续编码，每份档案材料少则数百页，多则上千页。手工编码过程中不能有一点失误，否则整个工作将前功尽弃从头再来，经过近半个月认真仔细的努力，现已完成资料的重新编码和微机录入，确保了在规定时间内保质保量地完成档案移交工作。
       科室工作人员表示，工程资料记载着科室的劳动成果，质量的好坏充分体现了科室的管理水平，必须做到科学管理常态化。在今后的工作中要不断学习新知识、新规范，以高质量的档案管理水平适应学校发展的需求。