后勤服务公司为保障新学期的顺利开学,开学前积极组织各个中心开展了绿化保洁、新生入住、维修抢险、餐饮提供、消防卫生检查等各项准备工作。
一、根据学校建设整洁优美校园的要求,清洗和绿化校门周边。
3月4日组织人员对学术交流中心的外墙玻璃、地面进行了彻底清洗,使外墙玻璃达到了明净、光亮、无污迹,达到窗明几净、清爽、清新的视觉效果;为了养护行政楼周边1万余平方四季常绿的混播草坪及绿篱,中心请专业的草坪养护专家给绿化工人进行了培训,科学制订了草坪养护方案。由于该草坪种植时间短,不适宜喷洒除草剂,需人工除杂草,3月5—6日中心抽调多名工人及时修剪、施肥、除草,对校大门口绿篱进行了修剪,使校园景观更加宜人。
二、迎接金牛校区新生顺利入住,落实新校区15栋宿舍各项检查工作。
(一)根据学校新建宿舍迎接金牛新生安排,积极做好迎接金牛学生入住前宿舍各项设施完善的准备工作。
在发现15栋宿舍施工、设施进展不容乐观的情况,紧急抽调 30名员工到15栋,以分楼层的形式对550间学生寝室及相应的公共区域、各功能房进行逐一检查,对宿舍内的书桌、衣柜、窗帘、灯等基础配套设施进行全面核查,对发现的问题及时梳理并上报相关部门、协调督促承建方加快整改,随时督促新建宿舍各项工作进展,并安排员工加班加点提前做好宿舍门锁、钥匙、卫生等检查,积极做好迎接金牛学生入住前的各项准备工作。
(二)金牛1636名学生行李顺利搬迁。
为确保金牛校区学生能顺利入住新建宿舍,宿管中心在春节前就做了大量的学生行李的打包搬运前期准备工作。原定2月26日启动搬迁工作,因15栋宿舍尚不具备入住条件,大批工人正在抢建、施工等,搬家工作延迟到3月2日才启动,原定一周的搬迁工作,缩减为3天。为确保学生在在学校开学日能顺利入住,后勤宿管中心及时调整工作方式,要求搬家公司加派车辆及搬运工人,并安排员工加班加点、分楼层的配合搬家公司进行行李包裹的接应、数量清点、及相应的后勤支援保障,尽管此次搬家遇下雨,困难重重,通过大家齐心协力,最终在规定时间顺利完成了4800多包行李搬入学生相应寝室的工作。
三、积极开展紧急维修工作
3月3日早晨体育学院水管突然发生爆裂,引起体育学院、实训楼、附属医院十陵医院全面停水,严重影响了教学工作,特别是十陵医院的医疗工作。维修中心当天立即抽调10余名工人加班加点进行抢修,保证了在最短时间内恢复供水;为保证2015年3月5日至6日成都大学党委中心组(扩大)学习会暨2015年工作研讨会的顺利召开,根据学校的要求,3月3日至4日维修中心紧急抽调维修人员对三个会议场馆进行了粉刷,并布置了六个分会场。
四、做好各食堂开火前各项准备工作
为保证新学期师生有一个良好的就餐环境,组织人员对各食堂地面进行、窗户,灶台、厨具、盛具等进行了清洗消毒;对食堂周边环境也做好了清理清洁;主、副食品(米、面、油、肉)等大宗物质储备齐全;对150余名食堂员工进行食品安全、服务礼仪、公司制度的培训;为保证食堂新售饭系统(一卡通)的顺利运行,请专业人员对操作程序进行现场讲解;对三食堂教工餐厅进行了环境改造,使就餐环境更加简洁明亮。
五、做好消防安全及各项后勤服务保障工作
对1-14栋宿舍进行消防安全检查;对开水器、洗衣机进行清洗;做好教学楼、宿舍及公共区域的消毒工作。