金牛校区及相关学院:
本学期期末,金牛校区部分学生将搬迁到十陵校区,现就涉及学生行李搬迁注意事项说明如下:
一、搬迁前注意事项:
1、金牛校区学生搬迁至十陵校区具体安置已发至金牛校区及相关学院,请各学院要求学生在暑假离校之前按要求将自己的行李妥善打包。
2、请各学院安排好学生行李打包及搬迁工作的具体责任人、告知宿管中心其联系方式。各学院负责该项工作的责任人应切实履行职责,登记和核实好学生的行李包裹数,并按照学生宿舍管理中心所发的学生住宿安置表填写好本学院学生行李件数,复印一份交学生宿舍管理中心,以便工作联系和包裹的核实。
3、行李搬家的具体时间由学校统一安排,另行通知。
二、学生个人物品的打包及要求:
1、学生个人物品一定要装入大的编织袋里(如书、床上用品、衣服、鞋、盆、桶等),席子、床垫卷在一起打成捆并拴牢在编织袋一起,行李箱尽量带回家,如不能带走需要搬运的,请锁好装入编织袋、体积较大不能装入编织袋的请锁好,并在编织袋、床垫、行李箱外用毛笔或彩色笔醒目地写上:本人姓名、性别、十陵校区新寝室号。例如:“张三,男,文新学院,新寝室号12—101”;或“李四,女,艺术学院,新寝室号11—203”等字样。如用纸写贴在上面,必须用宽透明胶覆盖粘牢以免搬运时脱落。
2、易碎(镜子和温水瓶等)和贵重物品(电脑、手机、相机、MP3等)、存折、银行卡、现金等贵重物品由学生随身携带,不列入搬运范围,否则损坏或遗失责任自负。
3、学校免费为每生提供编织袋两个,不足部分由学生自行解决。
4、学生一律不跟行李,下学期开学时直接到十陵校区报到住宿,并按自己的新寝室号在各栋管理员处建立住宿卡,领取钥匙。
三、行李存放保管:
学生物品打包、组织统一存放等工作由金牛校区、各学院负责该项工作的责任人组织实施。各学院、校区后勤办及宿舍管理员要对学生打包合格情况进行检查、验收,不合格的要求学生重新打包至到合格为止,特殊情况请作好详细登记。存放行李要按学院和新分配楼栋、寝室号顺序统一集中堆放在校区教学楼一楼教室(男女生分开),以便于搬运,并做好学生行李的安全保卫工作。
四、行李搬运方式及要求:
1、搬运行李装车时,请以新安置的十陵校区楼栋为单位装车运送,不得随意调换,以免造成行李混乱无法搬运到指定寝室。
2、搬运时,金牛校区负责该项工作的相关责任人务必与搬家公司一起清点每个车上行李包的数量,同时附上本车数量的清单,并让搬运人员将清单带到十陵校区,十陵校区接收清点后签字,并将签字后的数量清单返回金牛校区。
3、十陵校区宿管中心各楼栋宿舍管理员和各学院负责该项工作的责任人共同负责接收清点学生行李,按各学院学生行李登记表逐一清点新寝室学生行李包数量是否到齐,齐后关窗、关电、关水、关门,并在接收清单上签字,该工作结束。(签字后的接收清单复印三份,校区、各学院、宿管中心三方各一份留存)。
后勤服务公司
2014年6月30日