2011年9月9日下午3点，后勤服务公司在学校行政楼二楼会议室召开了2011级新生宿舍安排协调会，会议由后勤服务公司副总经理李洪主持。赵钢副校长出席会议并讲话，各学院主管学生工作的负责人出席会议。
赵钢强调，后勤分管的工作涉及到各个方面，一些客观原因及沟通渠道的不畅通导致师生有意见，学生的就餐和住宿是后勤服务的大事。因此，希望各学院与后勤服务公司对于新生入住，一要高度重视，加强沟通、加强宣传；二要严格纪律、规范操作；三要强化管理并认真总结，提高工作效率。以热情周到的服务和良好的入住环境，让新同学及其家长感到放心、舒心，顺利入住。
李洪就新生住宿安排原则进行了解读。为了免除新生排队之苦，让学院掌握学生的入住情况，本期新生报到先安排老宿舍后新宿舍；学生相对集中安置；安置与统招计划相结合。请各学院及时上报空床位数，以便后勤下一步安置成招生。
宿管中心黄堂清主任就新生安置流程、注意事项及要求、细节、特殊情况、收费等进行了说明。对于提前报到、不在上班时间报到的新生，凭录取通知书与身份证，女生在第一栋学生宿舍、男生在十栋宿舍暂时安置。志愿者不进宿舍门。床上用品的供应商是我校在四川省教育厅指定的学校大宗物品供应商中通过比选而定，质量有保证，价格较便宜，一定要避免新生买到黑心棉。各学院安置时要注意细节，避免一生多安或一床多分。关于没有交费的贫困生，通过绿色通道进行安置，先住下来，再由宿管中心与计财处沟通。最后，李洪、黄堂清就各学院新生安置中存在的问题和疑问，进行了解答。
新生来自五湖四海，成大一定要用热情、周到、细致消除他们的紧张感、陌生感，让他们尽快的融入到大学生活中。
